2020展会策划的基本流程是哪些？策划一场展会的流程是什么？这些问题在百度上真是一搜一大推，但是很多都不太全面，上海展会策划公司通过这篇就为大家解答：2020年展会策划的基本流程是哪些？如何举办一场展会？
（一）信息搜集与分析

市场信息是会展策划的基础和依据。只有经过市场调查，充分掌握相关市场信息，并进行整理和分析，才能为整个会展策划提供强有力的基础。会展市场是反映会展活动特征及其发展状况的数据、消息、情报等的总称。它是企业发现新的市场机会和进行正确的经营决策的基础。所谓会展市场信息分析，是指以解决会展公司经营管理中的某个或若干个特定问题为主要目标，把通过各种渠道获得的市场信息进行归类研究，进而将分析结果提供给企业相关部门的行为过程。具体而言，它包括会展市场信息的收集、整理和分析。

会展市场信息大致可以分为三类，即目标客户方面的信息分析、市场开发方面的信息分析以及会展技术方面的信息分析。具体而言，目标客户方面的市场信息包括目标参展商的基本情况、潜在专业观众的基本情况、忠诚客户的经营动态、参展商的参展项目、参展商对展会的意见和要求。市场开发方面的信息包括相关产业的发展现状及趋势、相关产业的产业结构、同类型展会的经营状况、本展会的市场占有率、潜在竞争者的市场规模。会展技术方面的信息包括会展场馆的技术数据和设备状况、新的布展概念与工艺、其他相关技术。

会展市场信息的分析主要包括以下六个方面的内容。

1.产业发展状况分析

产业性质和发展状况是影响展会策划的重要因素之一会展从业人员越来越注重会展主题所在行业，对诸如产业生命周期、产业规模、从业人员数量、产业结构政策导向、产品销售方式、产业技术含量等进行深入的分析研究，以科学指导展会的策划。

2.会展公司经营环境分析

会展公司对经营环境进行分析的内容，是分析如自然、政治、经济、社会文化和科学技术等不可控因素对会展公司经营的作用方式及影响程度，从而指导会展公司内部的可控因素灵活地适应外部经营环境。

3.展会市场供求关系分析铺

展会市场供求双方的关系会直接影响市场竞争状况，因而供求关系分析是会展市场分析的重要内容之一。开展供求关系分析的最终目的是为了实现市场的供求平衡，在这一过程中企业也将获得理想的经济效益。鉴于此，展会市场供求关系分析的作用主要有以下几个方面:第一，有利于一个国家或地区对展会产品结构进行调整；第二，有利于会展管理部门对

大型展会进行规划、控制；第三，有利于会展公司发现意外的市场机会；第四，有利于会展

公司分析新展会的市场潜力。

4.参展商和与会者购买行为分析

参展商和与会者购买行为分析属于消费者行为分析的范畴，是现代会展公司以顾客需求为中心的经营理念的具体体现。参展商和与会者购买行为直接关系到会展的规模和市场价值，对其进行分析是展会市场分析的核心。事实上，影响参展商和与会者购买行为的因素非常复杂，可以分为内部因素、外部因素和企业营销组合三方面。其中，内部因素指参展商的动机、参展商对展会的态度、展后效果评估等；外部因素包括经济动态、行业发展状况、会推荐等；企业营销组合则主要包括会展公司的展会项目、报价、分销渠道及宣传促销等

5.会展市场竞争者分析

会展市场竞争者分析，就是分析某个会展公司和其主要竞争对手的竞争能力及各自的市场占有状况，以帮助该会展公司明确自身的竞争地位，进而制订行之有效的竞争策略。竞争者分析的核心问题是明确本企业的优势，并在顾客心中形成独特的定位

6.会展公司经营策略分析

会展公司经营活动的目标是在满足参展商和专业观众需要的同时，获取理想的经济利益。为实现这一目标，会展公司必须合理运用各种经营策略，如市场定位策略、市场竞争策略、市场开发策略和营销组合策略等。市场经营策略分析对优化会展公司的经营效果具有很重的意义。它能帮助会展公司选择最合适的目标市场，并充分发挥其竞争优势。

（二）上海展会策划公司解答：拟订策划方案

在前期的信息工作完成后就可以拟订初步的策划案了。策划方案的拟订程序遵循自上而下、由粗到细、由主到次的顺序。在有了对展会的整体构思后即可进入招展、招商、展会相关活动、其他方案的实施等具体工作的策划中

（三）上海展会策划公司解答：论证策划方案

在策划方案制订完成后，还需对方案的可行性进行论证，主要从现实中操作性的难易、成本收益情况、外部影响等角度对方案的各项进行衡量评价，可以征求多方意见，如目标参展商、观众、主管部门、行业协会及业内专家等。

泽迪展会公司是一家专业上海展会策划公司，主要可提上海会展策划、上海展会装潢、上海展会设计、上海展会搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富，实力雄厚，拥有国内一流的展示策划设计人才和独立的施工团队，建设了3000平米的展览制作基地。